Secrétaire-adjoint.e

Tu es reconnu(e) pour ta proactivité?

Tu es la personne vers qui les gens se dirigent, confiants que les tâches seront toujours bien effectuées?  

Tu as envie d'un horaire de 4 jours/semaine?

TES RESPONSABILITÉS

            SECRÉTARIAT

• Accueillir et diriger les clients ;
• Effectuer le remplissage quotidien (café, verres, collations, etc) ;
• Prendre les appels ;
• Réceptionner et envoyer de la poste ;
• Envoyer les communications internes ;
• Faire et placer les commandes de papeterie ;
• Produire divers documents.

ADMINISTRATION

• Ouvrir et fermer les contrats d’entretien ;
• Scanner des bons de travail ;
• Classer les factures ;
• Préparer des dépôts ;
• Soutien à l’équipe de l’administration.

RESSOURCES HUMAINES

• Assurer la gestion du dossier des uniformes de travail ;
• Aider aux diverses activités des RH (anniv. d’embauche, pause-café, etc.) ;
• Gérer le cycle complet des réservations de formation ;
• Effectuer la commande et la distribution des vêtements corporatifs ;
• Préparer la documentation d’accueil pour les nouveaux employés.

TON PROFIL

• Tu t’adaptes naturellement et rapidement à différentes situations ;
• Tu as un grand sens des priorités et de l’organisation ;
• Tu as un souci du détail et du travail bien fait ;
• Tu as à cœur de répondre à la clientèle interne et externe.

TES COMPÉTENCES

• Tu maîtrises très bien la suite Office ;
• Tu possèdes de l’expérience dans un emploi connexe ;
• Tu maîtrises très bien le français à l’oral et à l’écrit ;
• Tu possèdes un DEP ou un DEC en administration (un atout).

TES AVANTAGES

• Horaire flexible, 4 jours/semaine (32h) ;
• Assurances collectives ;
• Accès à la télémédecine ;
•  Régime de retraite avec contribution de l’employeur ;
• Allocations MIEUX-ÊTRE & SÉCURITÉ (soins santé, bottes, lunettes, vêtements, activités physiques).